L’IA comme coach de carrière: comment l’utiliser pour la recherche d’emploi, les candidatures et les entretiens

Avant de commencer: l’IA excelle dans la recherche, la structuration et la rédaction. Elle peut analyser les profils de poste, personnaliser vos candidatures, simuler des questions d’entretien et synthétiser les informations sur les entreprises. Toutefois, vous restez pleinement responsable du contenu, de son exactitude et, en fin de compte, de votre présentation. L’IA ne signifie pas déléguer votre réflexion. Par conséquent, utilisez ces outils intelligents comme des assistants. Vérifiez tout avec soin, car ils peuvent aussi inventer des détails, interpréter les informations librement ou incorrectement, et produire des phrases génériques.

Voyons maintenant les applications et les nombreux avantages de l’IA.

Vous commencez sans doute par les portails d'emploi classiques, en suivant le même principe : rechercher des intitulés de poste typiques. Laissez l'intelligence artificielle vous inspirer. Il existe peut-être d'autres offres d'emploi correspondant à votre profil. L'IA peut traduire votre expérience en termes de recherche, révéler des rôles similaires et faciliter la comparaison des offres. Voici un exemple de requête :

«J'ai de l'expérience dans le domaine de XY, notamment pour les tâches suivantes: [3 à 5 détails]. Quels postes en Suisse pourraient me convenir? Proposez-moi 10 termes de recherche pour les portails d'emploi, les exigences typiques et les lacunes potentielles que je pourrais combler.»

Une bonne requête inclut l'objectif, le contexte et les attentes.

Par exemple, une infirmière diplômée ne se contente pas de rechercher «infirmière diplômée», mais reçoit également des suggestions de l'IA pour des postes tels que gestionnaire de cas, responsable qualité dans le secteur de la santé, support technique médical, formation ou gestion de projet dans le secteur de la santé. Un informaticien, quant à lui, découvre non seulement des postes de développeur classiques, mais aussi des postes en conseil, gestion de produits ou cybersécurité.

Voici un autre exemple:

«J’ai trois ans d’expérience comme vendeuse dans un magasin de vêtements. J’ai récemment suivi des formations en compétences numériques, axées sur les réseaux sociaux et le marketing digital. Quels types d’emplois devrais-je rechercher?»

Votre assistant de rédaction: utile, mais pas un ghostwriter.

L'IA vous fait gagner un temps précieux pour votre CV et votre lettre de motivation. Des services comme Copilot créent un CV clair à partir de données brutes. Ils génèrent des listes à puces et adaptent votre lettre de motivation à un poste précis. Attention toutefois à ne pas en abuser. Un style percutant n'est efficace que s'il s'appuie sur une expérience vérifiable. Autrement, vous risquez de rater votre entretien.

À éviter :

• Envoyer des lettres de motivation sans relecture
• Surestimer vos compétences
• Utiliser des mots à la mode à outrance

Vous avez probablement déjà entendu parler des ATS ou des CV optimisés pour ces systèmes. Les systèmes de suivi des candidatures (ATS) analysent votre CV selon des critères spécifiques. Ils peuvent ainsi déterminer si vous passez à l'étape suivante du processus de recrutement. Ces systèmes de gestion des candidatures ne remplacent pas les recruteurs, mais leur facilitent la tâche.

De nombreuses entreprises (notamment les plus grandes) utilisent l'IA ou des systèmes automatisés pour trier ou présélectionner des centaines de candidatures. Cela ne signifie pas que « les robots décident », mais plutôt que les mots-clés, la clarté et la pertinence prennent une importance croissante. Alors, qu'est-ce que cela implique pour vous ?

Keywords are the key

Le système recherche des termes et des mots-clés. Utilisez ceux de l'offre d'emploi. Mais attention: n'en abusez pas. Au final, votre CV sera toujours examiné par un humain. Mentionnez les expériences, compétences, qualifications ou outils pertinents que vous possédez ou maîtrisez. L'IA vous aidera à les trouver.

Assurez-vous de la lisibilité et d'une bonne structure

Voici quelques points à prendre en compte pour que votre CV soit correctement lu par les systèmes de suivi des candidatures (ATS):

• Mise en page: idéalement, votre CV doit être présenté sur une seule colonne avec des titres clairs. L'utilisation de polices standard et de tailles de police variées (et appropriées) facilite le travail des ATS pour hiérarchiser le texte et les titres.
• Design: évitez les éléments graphiques trop chargés. La créativité est appréciable et permet de se démarquer, mais si le système ne parvient pas à traiter votre candidature, elle sera immédiatement rejetée. Il est donc préférable d'éviter les couleurs de fond, les images, ainsi que les nombreux éléments graphiques colorés tels que les symboles ou le texte intégré aux images.
• Format: le format PDF est un format facilement lisible.
• Termes: utilisez des termes courants tels que « Expérience professionnelle », «Formation», «Compétences» et «Réalisations». Évitez d'utiliser des termes spécifiques.
  
  

Informations complémentaires: veillez à utiliser le même format de date et à indiquer votre poste le plus récent en premier, suivi de tous les postes suivants par ordre chronologique, en commençant par votre expérience la plus ancienne.

Utilisez l'intelligence artificielle pour optimiser vos candidatures pour les systèmes de suivi des candidatures (ATS):

Si vous souhaitez essayer une approche simple basée sur des questions, voici un exemple:

«Évaluez la pertinence de mon CV pour ce poste sur une échelle de 0 à 100. Justifiez votre évaluation. Indiquez-moi les 10 points à améliorer les plus importants, classés par ordre d'importance pour mes chances de réussite.»

Si vous souhaitez connaître les détails, soyez aussi concret que possible et donnez des instructions précises. La méthode suivante est la plus appropriée:

«Vous êtes un recruteur expérimenté, spécialiste des systèmes de suivi des candidatures (ATS) et conseiller en carrière. Commencez par analyser l’offre d’emploi et identifiez:

• les compétences techniques essentielles
• les compétences comportementales essentielles
• les mots-clés et termes clés pertinents
• les technologies, méthodes, certifications ou termes techniques utilisés
• les cinq critères essentiels pour obtenir un entretien
  

Ensuite, analysez mon CV.

Comparez systématiquement les deux documents et répondez aux questions suivantes:

1. Quelles exigences de l’offre d’emploi mon profil couvre-t-il déjà bien?
2. Quels mots-clés pertinents manquent à mon CV?
3. Quelles expériences devrais-je mettre davantage en avant?
4. Quelles formulations sont trop générales et devraient être plus précises?
5. Quelles optimisations liées à l’ATS recommandez-vous?»

Ensuite, créez un tableau avec les colonnes suivantes:

• Exigences de l’offre d’emploi
• Éléments de mon CV
• Améliorations suggérées

Enfin, reformulez les points clés les plus importants de mon CV.

Règles importantes:

• N’inventez jamais d’expériences, de compétences, de certifications ou de réalisations.
• Utilisez uniquement les informations figurant réellement dans votre CV.
• Optimisez la clarté, la pertinence et l’utilisation des mots-clés.
• Évitez le bourrage de mots-clés.
• Le style doit être professionnel, crédible et naturel.
• Mettez en valeur les résultats mesurables, s’ils apparaissent clairement dans votre CV.

Voici l’offre d’emploi: [Insérer l’offre d’emploi]

Voici mon CV : [Insérer le CV]»

Conseil: ne téléchargez jamais de documents confidentiels sur un outil d’IA. Assurez-vous toujours que les informations personnelles et les données sensibles soient masquées ou non incluses.

Bravo! Vous avez décroché l'entretien d'embauche. L'IA peut vous accompagner jusqu'à cette dernière étape cruciale. Obtenez des exemples de questions ou des réponses adaptées aux questions typiques des recruteurs. Vous pouvez même simuler un jeu de rôle.

Votre consigne pourrait être la suivante:

«Menez un entretien d'embauche fictif pour le poste de [XY] dans une entreprise du secteur [XY]. Posez-moi les questions les unes après les autres, attendez mes réponses, puis donnez-moi votre avis sur leur clarté et leur pertinence.»

De plus, un outil d'IA peut vous aider à vous renseigner sur l'entreprise. Demandez à votre assistant virtuel de résumer sa mission, ses produits et services, ainsi que son actualité et ses priorités. Vous pouvez également lui demander de générer trois questions de suivi pertinentes qui pourraient surprendre le recruteur pendant l'entretien.

Et enfin, comme toujours : vérifiez toutes les informations vous-même !